جائت مُخرَجات اللقاء كالتالي :
١ - اختيار مدينة جواثا السياحية موقعاً للمناسبة.
٢ - تحديد تاريخ الفعالية وهو يوم الجمعة ليل السبت الرابع من أكتوبر ٢٠٢٤.
٣- تحديد عدد وطبيعة الأركان المشاركة شركاء النجاح
بما لا يقل عن ٢٠ ركناً ذا فائدة للجمهور الكريم في مختلف توجهات وتخصصات.
٤ - تحديد هوية شعار المناسبة وهو (كبارنا معلّمو الحياة).
٥ - توزيع المهام التنفيذية على لجان :
الإعلام، والاستقبال، والعلاقات العامة، والمسرح، والضيافة، واللوجستية، والأركان، والمطبوعات، والتنسيق العام.
٦ - تهيئة الفرص المناسبة للتطوّع لتحقيق أقصى درجات النجاح للفعالية.
وكانت الأجواء تُنبئُ عن رغبة في نقلة نوعية تنسجم ومكانة الجمعية ومكانة كبار السنّ في أحسائنا الغالية.
